Maandag · 7:30 · De kiosk aan de ingang
Aanmelden met één tik
Sam komt binnen en tikt zijn foto aan op het scherm aan de ingang. Geen badge die zoek raakt, geen lijst op papier.
Werkvloer: aanmelden · Hart: aanwezigheid
Sam V. is erAangemeld om 7:28
Case
Eén werkweek bij een Vlaams maatwerkbedrijf.
Van de kiosk op maandag tot de directie op vrijdag. Volg wat er op de vloer gebeurt, en zie welke modules telkens meedoen. Of bekijk alles in één overzicht.
De dag in pictogrammen
Meteen daarna ziet hij zijn dag: met wie hij werkt, op welke werf en wat hij moet meenemen. In beeld, voor wie minder goed leest.
Werkvloer: dagplanning in pictogrammen
Vandaag: KerkstraatPlamuren met Rudi
Dinsdag · 10:40 · Plamuren op de werf
Op de werf
Rudi, meester-schilder, kijkt hoe Sam de naden van een nieuwe muur plamuurt. Hij toont hoe je de spatel vlak houdt en laat Sam dan zelf doen.
Hij beoordeelt wat hij ziet
Op zijn gsm duidt Rudi aan hoe ver Sam staat in de competentie plamuren. Geen formulier achteraf: de beoordeling gebeurt waar het werk gebeurt.
Hart: competenties
PlamurenNiveau 3 van 4: zelfstandig
Het groeipad houdt zichzelf bij
De beoordeling komt in het groeipad van Sam. Het leren op de werf telt mee als opleidingsuren, en zijn POP ligt klaar voor het volgende coachgesprek.
Hart: groeipad, POP en opleidingsuren
Groeipad Sam+2 opleidingsuren · POP bijgewerkt
De plamuur staat al op de job
Bij het afhalen trok de ploeg een foto van de bon in Werkvloer. Het materiaal staat meteen op de juiste job.
Werkvloer: bonnen · Bouwteam: materiaal
Bon plamuurGeboekt op job Kerkstraat
De planner ziet dat de job bijna klaar is
In Bouwteam volgt de planner de voortgang van de job. Ze hoeft niemand te bellen om te weten waar de ploeg staat.
Bouwteam: voortgang
Job KerkstraatBijna klaar
De factuur gaat naar Yuki
Uren en materiaal staan al op de job, dus de factuur is snel gemaakt. Ze gaat rechtstreeks naar Yuki. Wat op de werf begon, eindigt correct geboekt.
Bouwteam: factuurdata · Integratie: Yuki
Factuur 2026-0412Correct geboektnaar Yuki
Woensdag · 8:15 · De dakenploeg
De ploeg staat klaar
De planner zet de dakenploeg op een nieuwe job. Wie verlof heeft of in opleiding zit, staat er al in.
Bouwteam: jobs
Job MolenwegDakenploeg · 3 personen
Foto's en uren van op het dak
De ploeg trekt foto's van het dak voor en na, en registreert de uren in Werkvloer. Alles komt op de job terecht.
Werkvloer: foto's · Bouwteam: uren
Dak Molenweg6 foto's · 21 uur
Woensdag · 13:30 · In het fietsatelier
Een fiets komt binnen
Een klant brengt een fiets binnen. De medewerker scant hem in en noteert wat er moet gebeuren.
Fietsteam: intake met scan
IntakeFiets gescand · remmen en band
Herstellen en verkopen
De herstelling wordt opgevolgd tot de fiets klaar is. Afrekenen gebeurt aan de kassa in CycleSoftware, zonder iets over te typen.
Fietsteam: herstellingen en verkoop · Integratie: CycleSoftware
Herstelling klaarnaar CycleSoftware
Donderdag · 9:00 · Door het magazijn
Wat binnenkomt, krijgt een plek
Een levering komt binnen. De app zegt in welk rek elk artikel hoort, en de voorraad klopt meteen.
Logistiek: ontvangst en voorraad per locatie
Levering ontvangen12 artikels · rek B-04
Orders klaarzetten en uitleveren
Langs de rekken toont de app welk artikel, op welke plek en hoeveel. Scannen, vinkje, volgende. Zo zet ook wie net begint een order foutloos klaar.
Logistiek: orders klaarzetten en uitleveren
Order 44716 van 6 lijnen klaar
Donderdag · 14:00 · Opleiding en coachgesprek
Een attest erbij
Sam volgt de laatste sessie van zijn VCA-opleiding. Het attest komt in zijn dossier, met de vervaldatum erbij.
Hart: attesten
VCA basisBehaald · geldig tot 2036
Het coachgesprek ligt klaar
Zijn begeleider opent het coachgesprek. De beoordeling van dinsdag, het attest en het POP staan er al. Zo gaat het gesprek over Sam, niet over papier.
Hart: coachgesprekken
Coachgesprek Sam3 nieuwe punten sinds vorige keer
Vrijdag · 15:00 · Einde van de maand
De lonen lopen vanzelf
Aanwezigheden en goedgekeurd verlof gaan naar Acerta. Verlof loopt via een API naar het sociaal secretariaat. HR controleert, maar typt niets meer over.
Integratie: Acerta en Verlof via API
Prestaties maandKlaar voor de lonennaar Acerta
Een nieuwe collega
Volgende week start er iemand. HR maakt het dossier aan, en het account in Microsoft 365 volgt vanzelf.
Hart: dossier · Integratie: Microsoft 365
Nieuw dossiernaar Microsoft 365
Vrijdag · 16:30 · De directie kijkt terug
Eén blik op de hele week
De directie ziet hoe elke werking draait: jobs, fietsen, orders. En wat telt in de sociale sector: hoe de mensen groeien.
Overzicht: cijfers per werking, doelgroep en groei en rapporten
Week 4614 beoordelingen · 3 attesten
Eén bedrijf, één systeem
Van de kiosk tot de boekhouding: wat één keer is ingegeven, staat overal goed. Gebouwd met en voor een Vlaams maatwerkbedrijf, en klaar om mee te groeien met het jouwe.
HartVolgt
- Dossier
- Aanwezigheid
- Competenties
- Groeipad
- POP
- Opleidingsuren
- Attesten
- Coachgesprekken
WerkvloerVolgt
- Aanmelden
- Dagplanning in pictogrammen
- Foto's
- Bonnen
BouwteamVolgt
- Jobs
- Uren
- Materiaal
- Voortgang
- Factuurdata
FietsteamVolgt
- Intake met scan
- Herstellingen
- Verkoop
LogistiekVolgt
- Ontvangst
- Voorraad per locatie
- Orders klaarzetten
- Uitleveren
OverzichtVolgt
- Cijfers per werking
- Doelgroep en groei
- Rapporten
IntegratieVolgt
- Yuki
- Acerta
- Verlof via API
- Microsoft 365
- CycleSoftware
- Planon
- Exact Online
Alle info
Eén hart, zes modules errond.
Een kern voor alles over je mensen, modules die per werking verschillen, en koppelingen met de pakketten die je al hebt. Hieronder alles op een rij, zoals het draait bij een Vlaams maatwerkbedrijf.
Hart
De kern: alles over de medewerker, van dossier tot groeipad.
- Dossier
- Aanwezigheid
- Competenties
- Groeipad
- POP
- Opleidingsuren
- Attesten
- Coachgesprekken
Werkvloer
Een eenvoudige app op de werf en aan de kiosk, met grote knoppen en pictogrammen.
- Aanmelden
- Dagplanning in pictogrammen
- Foto's
- Bonnen
Bouwteam
Planning en werkbonnen voor de renovatie- en dakenploeg.
- Jobs
- Uren
- Materiaal
- Voortgang
- Factuurdata
Fietsteam
De fietsenwerking, van intake tot herstelling en verkoop.
- Intake met scan
- Herstellingen
- Verkoop
Logistiek
Al het magazijnwerk: wat binnenkomt, wat in voorraad ligt en wat vertrekt.
- Ontvangst
- Voorraad per locatie
- Orders klaarzetten
- Uitleveren
Overzicht
Rapportering voor de directie, over alle werkingen heen.
- Cijfers per werking
- Doelgroep en groei
- Rapporten
Integratie
Koppelingen met de pakketten die er al zijn, zodat niemand iets overtypt.
Bekijk het in het verhaalKoppelingen
YukiFacturen en boekhouding, zonder dubbel invoeren.
AcertaLonen en prestaties naar het sociaal secretariaat.
Verlof via APIGoedgekeurd verlof gaat via een API naar het sociaal secretariaat.
Microsoft 365Accounts, documenten en Teams, gekoppeld aan de medewerker.
CycleSoftwareKassa en herstellingen van het Fietsteam.
PlanonGebouwen en facilitair beheer.
Exact OnlineBoekhouding, voor wie met Exact werkt.
Zo starten we samen
Een traject in vijf stappen.
- KennismakenWe luisteren naar je organisatie, je mensen en waar het vandaag wringt.
- Meelopen op de vloerEen dag mee op de werf, in het magazijn, in de leefgroep. Daar zie je wat echt nodig is.
- Het hart opzettenJe mensen, contracten en organisatie op één plek. We nemen je bestaande gegevens mee.
- App per appWe starten met wat het meeste tijd wint en bouwen in korte stappen, samen met wie ermee werkt.
- Samen verder groeienJe software groeit mee met je organisatie. Wat bij de ene werkt, kan de andere ook gebruiken.
Laten we je mensen wat tijd teruggeven.
Vertel ons waar het bij jou wringt. We komen langs, lopen een dag mee en tonen wat er kan.
hallo@digimaten.be